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Mögliche Dienstleistungen - Persönliche Eventassistenz

  • Ich helfe Ihnen bei der Umsetzung von organisatorischen Details vor Ort, wie z.B.
    • Unterstützung bei der Einhaltung der Sitzordnung
    • Sicherstellung der ausreichenden Versorgung der Gäste mit Getränken und Snacks
    • Kontrolle und Sicherstellung der Sauberkeit in allen veranstaltungsrelevanten Bereichen
    • Unterstützung bei der Weiterleitung, Akkreditierung und Annahme von Garderobe und/oder Gepäckstücken
    • Kontrolle der Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen (z.B. Brandschutz, Corona-Vorschriften, etc.)
    • Unterstützung bei der Einhaltung des Zeitplanes
    • Aushelfen an allen vakanten Stellen während der Veranstaltung
    • Organisation der Anreise nach Veranstaltungsende (z. B. Taxi)
    • Weitergabe von Reiseunterlagen an Ihre Gäste (z.B. Fahrkarten, Buchungsunterlagen, Hotelreservierungen, Zimmerschlüssel, etc.)
    • Aushändigung und Einsammeln von Schulungsunterlagen
    • Verteilen von "Goodie Bags"
    • Kontrolle der technischen Ausstattung von Schulungs- und Besprechungsräumen
    • Mikrofon-Service
    • etc.
  • Ich empfange die Gäste für Sie und begrüße sie in Ihrem Namen
  • Ich fungiere als Bindeglied/Vermittler zwischen Ihnen und dem Veranstalter
  • Ich stehe jederzeit als informativer Ansprechpartner für Ihre Gäste zur Verfügung
  • Ich habe für Ihre Gäste während der Veranstaltung immer ein offenes Ohr für Probleme und/oder Beschwerden und versuche, diese zu Ihrer und der Gäste Zufriedenheit zu lösen oder aus der Welt zu schaffen.
  • Ich übernehme die Leitung & Koordination sämtlicher am Event beteiligter Einsatzkräfte (z.B. Serviceprsonal, Catering, Techniker, Host/essen, Security, etc.)

Mögliche Dienstleistungen - Virtuelle Eventassistenz

  • Ansprechpartner bei technischen Problemen seitens der Referenten und Teilnehmer
  • Allgemeine technische Betreuung
  • Allgemeine Referenten - und Teilnehmerbetreuung
  • Begrüßung der Teilnehmer und Moderation der Veranstaltung
  • Abgleich der Teilnehmerlisten
  • Erstellung und Versand von Teilnehmerbescheinigungen
  • Protokolllieren des exakten Veranstaltungsablaufs
  • Sicherstellung der Einhaltung zeitlicher Vorgaben in der Ablaufplanung
  • etc.

Für konkrete Buchungsanfragen oder falls Sie eine Anforderung in diesem Bereich haben, die hier nicht aufgeführt ist, nutzen Sie bitte das Kontaktformular. Ich erstelle Ihnen gern ein individuelles Angebot.