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Veranstaltungsassistenz

Ob ein firmeninternes Meeting, die jährliche Firmenfeier, Ihr Messeauftritt, eine private Feier, Ihre Hochzeit, eine Schulung, ein Seminar oder eine andere Veranstaltung ...

  • Ich helfe Ihnen bei der Umsetzung von organisatorischen Details vor Ort, wie z.B.
    • Unterstützung bei der Einhaltung der Sitzordnung
    • Sicherstellung der ausreichenden Versorgung der Gäste mit Getränken und Snacks
    • Kontrolle und Sicherstellung der Sauberkeit in allen veranstaltungsrelevanten Bereichen
    • Unterstützung bei der Weiterleitung, Akkreditierung und Annahme von Garderobe und/oder Gepäckstücken
    • Kontrolle der Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen (z.B. Brandschutz, Corona-Vorschriften, etc.)
    • Unterstützung bei der Einhaltung des Zeitplanes
    • Aushelfen an allen vakanten Stellen während der Veranstaltung
    • Organisation der Anreise nach Veranstaltungsende (z. B. Taxi)
    • Weitergabe von Reiseunterlagen an Ihre Gäste (z.B. Fahrkarten, Buchungsunterlagen, Hotelreservierungen, Zimmerschlüssel, etc.)
    • Aushändigung und Einsammeln von Schulungsunterlagen
    • Verteilen von "Goodie Bags"
    • Kontrolle der technischen Ausstattung von Schulungs- und Besprechungsräumen
    • Mikrofon-Service
    • etc.
  • Ich empfange die Gäste für Sie und begrüße sie in Ihrem Namen
  • Ich fungiere als Bindeglied/Vermittler zwischen Ihnen und dem Veranstalter
  • Ich stehe jederzeit als informativer Ansprechpartner für Ihre Gäste zur Verfügung
  • Ich habe für Ihre Gäste während der Veranstaltung immer ein offenes Ohr für Probleme und/oder Beschwerden und versuche, diese zu Ihrer und der Gäste Zufriedenheit zu lösen oder aus der Welt zu schaffen.


... jede Veranstaltung soll, sowohl für Sie als auch für Ihre Gäste, völlig reibungslos ablaufen und allen Beteiligten in guter Erinnerung bleiben.


Für konkrete Buchungsanfragen oder falls Sie eine Anforderung in diesem Bereich haben, die hier nicht aufgeführt ist, nutzen Sie bitte das Kontaktformular. Ich erstelle Ihnen gern ein individuelles Angebot.